Opas · Tilitoimistot
Kiireaikaan puhelin soi jatkuvasti ja keskeyttää keskittymisen. AI-puhelinvastaaja vastaa, seuloo asiat ja antaa työrauhan.
AI-puhelinvastaaja vastaa tilitoimiston puheluihin, kirjaa asian ja ohjaa kiireelliset oikealle kirjanpitäjälle. Rutiinikysymykset se hoitaa itse.
Näin saat keskeytyksettömän työrauhan tilinpäätöskiireessäkin – etkä menetä yhtään yhteydenottoa.
Puhelut keskeyttävät juuri väärään aikaan
Kirjanpito vaatii keskittymistä, mutta puhelin soi kesken kirjausten. Jokainen keskeytys katkaisee ajatuksen ja hidastaa työtä.
Silti puheluun on vastattava – kyseessä voi olla tärkeä asiakas tai määräaikaan liittyvä kysymys.
Mitä tekoäly hoitaa puolestasi
- Vastaa heti ja kysyy, mitä asia koskee.
- Ohjaa kiireelliset asiat oikealle kirjanpitäjälle.
- Vastaa yleisiin kysymyksiin aukioloista ja aineiston toimittamisesta.
- Kirjaa soittopyynnöt ja lähettää yhteenvedon.
Työrauha ilman menetettyjä asiakkaita
Et joudu valitsemaan keskittymisen ja tavoitettavuuden väliltä. Tekoäly pitää linjan auki, ja sinä soitat takaisin silloin kun sinulle sopii – tietäen jo valmiiksi mistä on kyse.
Usein kysytyt kysymykset
Näkeekö tekoäly asiakkaidemme tietoja?
Ei tarvitse. Se voidaan rajata kysymään vain asian aihe ja yhteystiedot, jolloin arkaluontoista tietoa ei käsitellä puhelimessa.
Voiko soiton ohjata tietylle kirjanpitäjälle?
Kyllä. Tekoäly voi ohjata puhelun tai soittopyynnön oikealle henkilölle sen mukaan, mitä asia koskee.
Toimiiko tämä vain kiireaikana?
Voit käyttää sitä ympäri vuoden tai kytkeä sen päälle vain tilinpäätöskaudeksi – kumpikin onnistuu.
Onko tämä GDPR:n mukaista?
Kyllä, kun puhelut ja tallenteet käsitellään sopimuksen ja tietosuojaselosteen mukaisesti. Autamme perusasiat kuntoon.
Anna tiimillesi työrauha
Katsotaan miten tekoäly hoitaa tilitoimistosi puhelut kiireaikanakin. Maksuton kartoitus.